Avantages

1. Scannez et comptabilisez automatiquement vos factures
Les documents scannés et décodés sont directement intégrés dans les journaux d'encodage et génèrent automatiquement de nouvelles écritures d'encodage
d'achat ou de vente.
Le processus d'encodage d'achats est considérablement réduit.
Pour les Fiduciaires : ne demandez plus à vos clients de déposer les documents !
La solution IRISCapture for Line BOB permet à vos clients de vous envoyer
le scan de sa facture par mail.
Dés réception, le logiciel la capture et l'injecte dans la comptabilité.

2. Traitez même les documents les plus complexes
IRISCapture for Line BOB autorise le traitement de vos factures les plus évoluées
- capture des factures multi pages
- split des imputations multiples de vos factures
- imputation dans la comptabilité analytique
- validation et modification directe
Quel que soit le type de document, IRISCapture for Line BOB le traitera!

3. Archivez automatiquement et consultez aisément vos factures
Les factures originales sont sauvegardées dans une base de données avec ses documents annexes
(bons de garanties,conditions générales, ...), sous la forme d'image ET de texte.
Cela vous permet de consulter directement les documents originaux depuis les historiques comptables.
Vous pouvez également, dans vos archives, effectuer des recherches sur des mots clés contenus dans le texte.
En permanence, à partir de n'importe quel poste de travail vous avez accès aux documents.
Vous pourrez, pour une bonne part, supprimer les archives papier

4. Créez automatiquement un nouveau fournisseur
Faites glisser d'un simple clic les données figurant sur le document scanné et déposez les dans la fiche signalétique de votre nouveau fournisseur.
Fini le ré-encodage des numéros de TVA, de compte bancaire et adresse des tiers , ...
Vous éliminerez ainsi les opérations fastidieuses, source de perte de temps et d'erreurs.

5. Evitez les erreurs d'encodage
L'élimination de l'étape d'encodage manuel des données évite les fautes de frappes
et autres erreurs.
Chaque montant répertorié sur la facture d'achat est comparé et vérifié aux autres
ce qui supprime les erreurs de calcul.
Le programme opère la vérification de l'existence de la facture en comptabilité

Fini les encodages fastidieux ! Consacrez vos collaborateurs à des tâches à valeur ajoutée.