Gestion des contacts et relations commerciales

Traitement de texte intégré avec fusion publipostage

Lien direct avec MS Outlook

Listes déroulantes personnalisables avec choix multiple

Modèles de documents : e-mailing, newsletter ...

Nouvelle ergonomie avec accès direct aux listes, tris et filtres

Amélioration des assistants: doublons, synchronisation ...

Suivi des activités directement dans la fiche d'opportunités

Nouveaux types de champs: Photos, Oui/Non, Mémo, Email, ...

Regroupement de plusieurs contacts dans 1 fiche Société

Gestion avancée des contacts secondaires dans une fiche contact

Amélioration des groupes et sous-groupes (15 niveaux)

Onglets Notes et Historiques séparés

Ecriture des notes, tâches, opportunités en gras, centré ... (RTF)

Partages de Notes et d'Historiques entre plusieurs contacts

Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités

Lien avec les PDA Palm®, Pocket PC® et MS Outlook®

Mémorisation des 5 dernières recherches

Gestionnaire d'e-mails amélioré : outil de recherche plus pointu...

Suivi des activités

Liste des tâches et séries d'activités

Partage d'agendas

Lancement automatique d'applications ou de séries d'activités

Macros

Agendas et calendriers

3

4

4

Accès en 1 clic à la date du jour ou à l'impression de l'agenda

Pop up de résumé d'activité dans tous les calendriers

Programmation d'événements pour tous les utilisateurs: jours fériés...

Personnalisation des priorités et activités

Prévision et suivi des opportunités de Ventes

Outils de prévision des ventes: graphiques, entonnoir, rapports

Rapports de ventes par marge/produits...

Prise en compte de la marge, prix d'achat, de la référence ...

Visualisation de la liste des opportunités

Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long ...)

Importation du catalogue produits avec code article, prix d'achat ...

Insertion de plusieurs produits dans une opportunité

Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word ®)

Entonnoir des ventes interactif

Exportation des opportunités vers Microsoft Excel ®

Centralisation de l'information sécurisée

Contacts Privés/Publics

Synchronisation directe de la base de données / VPN

Fonctionnalités Act! 2005 Premium

Nombre d'utilisateurs de la base

30

1 à 5

jusqu'à 80

5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur ...)

Possibilité de gérer jusqu'à 100 000 contacts

Limitation des informations de contacts à des groupes d'utilisateurs

Base de données Microsoft SQL Serveur 2000 Standard

Mise à jour de la base de données même avec le logiciel fermé

Agendas avec fonctionnalités avancées : recherche de disponibilités...

Gestion des ressources communes : projecteurs, salles de réunion